W konkursie mogą wziąć udział:

* organizacje pozarządowe (w tym fundacje i stowarzyszenia) oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne, które prowadzą działalność pożytku publicznego w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2023.1571 t.j. z dnia 27.03.2023), które w swoich celach statutowych mają działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

* jednostki sektora finansów publicznych określone w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 t.j. z dnia 04.07.2023) prowadzące działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży (np. jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, państwowe i samorządowe instytucje kultury),

* koła gospodyń wiejskich.

Wnioski o darowiznę mogą składać w/w organizacje mającą swoją siedzibę WYŁĄCZNIE na terenach gmin wiejskich lub wiejsko – miejskich z liczbą mieszkańców nieprzekraczającą 30 000 mieszkańców (wg danych ze strony Internetowej Lista gmin w Polsce (spis gmin, mapa gmin, liczba ludności, wyszukiwarka, gminy miejskie, wiejskie i miejsko-wiejskie).

Organizacja obozu musi mieć charakter niekomercyjny (organizator obozu nie może osiągnąć zysku). Uczestnikami obozu mogą być wyłącznie uczniowie szkół podstawowych. Obóz może być realizowany wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w terminach zgodnych z terminami ferii zimowych ogłoszonych przez MEiN na 2025 rok w każdym województwie.

Organizacje mogą składać wnioski wyłącznie pomiędzy 16 a 25 stycznia 2025 r. (dla województw dolnośląskiego, mazowieckiego, opolskiego, zachodniopomorskiego 0.

Wnioski złożone poza w/w terminami będą odrzucone z przyczyn formalnych.

Każdy obóz powinien spełniać następujące warunki:

a. liczba uczestników musi wynosić co najmniej 10 osób, górny limit liczby uczestników nie jest określony;

b. trwać 5 (pięć) dni roboczych (od poniedziałku do piątku);

c. dzienny czas zajęć nie może być krótszy niż 5 godzin zegarowych;

d. mieć charakter stacjonarny (tj. bez noclegów);

e. mieć charakter wypoczynkowy, powinien zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne itp;

f. w każdym dniu zajęć uczestnicy muszą mieć zapewnioną nie mniej niż 1 godzinę aktywności ruchowej oraz nie mniej niż 1 godzinę zajęć o charakterze manualno-artystycznym, z wyjątkiem dni, kiedy planowana jest wycieczka/atrakcja poza miejscem organizacji zajęć stacjonarnych i trwa ona przez 5 godzin;

g. zorganizowane zajęcia muszą być zaplanowane w taki sposób, aby wypełnić cały czas pobytu uczestnika na obozie – w planie nie należy uwzględniać tzw. „czasu wolnego”;

h. każdego dnia obozu organizator jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom przynajmniej jednego ciepłego posiłku (tzw. danie obiadowe);

Kadra prowadząca zajęcia na obozie musi składać się wyłącznie z osób posiadających uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator obozu jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o uprawnieniach kadry oraz osobnego oświadczenia dotyczącego Standardów ochrony małoletnich.

Fundacja przewiduje 2 warianty dofinansowania do obozu. Organizator wybiera jeden z nich.

– Wariant podstawowy – obejmuje następujące kategorie darowizny: wyżywienie uczestników, wynagrodzenia kadry, materiały oraz żywność do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach.

Zryczałtowana kwota darowizny wynosi w tym przypadku do 10 tys. zł

– Wariant rozszerzony – obejmuje następujące kategorie darowizny: wyżywienie uczestników, wynagrodzenia kadry, materiały oraz żywność do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach oraz wycieczki i inne atrakcje np. wyjścia na basen, lodowisko, do kina, muzeum, na warsztaty zewnętrzne.

W tym przypadku zryczałtowana kwota darowizny wynosi do 17 tys. zł.

Darowizna może zostać przeznaczona wyłącznie na: wyżywienie, wynajem obiektów sportowych, wynagrodzenie kadry, bilety wstępu na atrakcje, materiały niezbędne do prowadzenia zajęć, drobny sprzęt sportowy, transport w ramach dojazdu do obiektów /miejsc odbywania się zajęć i ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry.

Koszty organizacyjne jak wynagrodzenie kadry nie mogą stanowić więcej niż 10% kwoty darowizny (czyli 1 tys. zł lub 1 tys. 700 zł – w zależności od wyboru wariantu).

Wkład własny nie jest wymagany.

Fundacja LOTTO ma prawo do przyznania zmniejszonej kwoty darowizny.

Każdy wnioskodawca ma prawo do wnioskowania o darowiznę na jeden obóz.

Liczba uczestników obozu oraz zasady jego realizacji muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Ocena wniosków będzie dokonywana przez zespół ekspertów, według kryteriów:

* ocena formalna w zakresie spełnienia warunków objętych regulaminem;

* ocena merytoryczna, oceniająca przygotowanie merytoryczne programu obozu, warunki realizacji obozu, zasoby rzeczowe i kadrowe organizatora oraz źródła finansowania;

* wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń dla poszczególnych terminów ferii;

Wniosek należy złożyć za pośrednictwem strony https://www.fundacjalotto.pl/odlottowe-ferie/

Na stronie fundacji znajduje się szczegółowy regulamin.